Jak napisać list firmowy (przykład)

Jeśli uważasz, że pisanie listów biznesowych od dawna nie ma znaczenia, to jesteś w błędzie, a wiele osób zastanawia się teraz nad prawidłowym pisaniem listu biznesowego. Listy na papierze dawno już minęły, a e-maile stają się coraz bardziej powszechne, ale to nie uchroni nas przed pisaniem stylu pisania listów.

Listy biznesowe są zazwyczaj pisane do dyrektorów firm, partnerów biznesowych, w związku z czym nie powinno się ich zawierać. List biznesowy powinien być napisany w tej sprawie, a jego treść powinna być jasna od samego początku.

Tekst pisma biznesowego powinien być krótki i biznesowy, w rzeczywistości jest to oficjalny dokument. List firmowy może zawierać życzenia, prośby, pytania, roszczenia, polecenia, współczucie i tak dalej.

Sporządzenie listu handlowego - jest to bardzo ważna kwestia, ponieważ reputacja Twojej firmy zależy od jej wyglądu. Aby napisać list firmowy, musisz wziąć firmowy papier firmowy swojej instytucji, który powinien zawierać pełne imię i nazwisko, dane bankowe firmy, adres pocztowy.

List firmowy jest zapisany na formularzu, w prawym górnym rogu którego jest napisane nazwisko, imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej adresata. W środku listu powinno znaleźć się odwołanie do adresata, wyróżnione pogrubieniem. Apel kończy się wykrzyknikiem i, w zależności od sytuacji, można skorzystać z następujących apeli: "Szanowny Panie, Głowa!", "Drogi Cyryl Leonidowiczu!", "Drogi Ganno Ivanovno!". Jednocześnie pismo firmowe nie dopuszcza takich odwołań, jak "pan" czy "panie"Nie można wymienić tylko inicjałów osoby.

Tekst listu handlowego zaczyna się od wprowadzenia, w którym konieczne jest sformułowanie celu listu, okazji do jego napisania. Następna sekcja stanowi większość listu biznesowego. Tutaj opisujesz istotę, problem, który sprawił, że adresujesz adresata. Po głównej części są wnioski lub wnioski. Wnioski zaczynają się od słów "Mamy nadzieję, że ...", "Jestem pewien, że ...".

List biznesowy powinien kończyć się podpisem, a Ty musisz podać swoje imię, nazwisko, imię i nazwisko. Jeśli twój list zawiera załączniki, to należy je umieścić w osobnych dokumentach. Nie zapominaj, że informacje o programach powinny być umieszczone w głównym tekście litery do podpisu.

Poniżej można pobrać przykład listu biznesowego. Jeśli prowadzisz korespondencję elektroniczną, musisz pamiętać o następujących kwestiach. Pocztę należy sprawdzać co najmniej dwa razy dziennie, aby nie opóźniać pracy innych osób. Jeśli nie masz możliwości odpowiedzieć na list, który nadeszła teraz, to przynajmniej biegnij przez twoje oczy i uświadom sobie jego istotę, to znaczy od kogo pochodzi i jakie pytanie zostało naruszone. Jeśli piszesz odpowiedź, wypełnij pole "Temat". Na temat litery możesz sobie wyobrazić jej zawartość. W piśmie pożądane jest posiadanie podpisu elektronicznego. Przestudiuj wszystkie te subtelności, a wtedy odpowiedź na pytanie, jak napisać list biznesowy, nie będzie dla ciebie trudna.

PRZYKŁADOWY PAKIET BIZNESOWY: